Zoom MeetingとZoom Webinarの違いを完全ガイド｜学会・ウェビナー担当者向け比較
dezikamuru
未来の学会DIY
【学術集会オンライン開催】Zoom Webinarだけで200名規模ハイブリッド成功事例3選
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― Zoom Webinarだけで実現した“200 名規模・海外講師参加”のリアル
0. 導入：事例から学ぶのが最短ルート
「海外講師を呼びたい」「現地参加も確保したい」――
ハイブリッド学術集会を企画する事務局が必ず直面する悩みです。
しかし、Zoom Eventsのような高額オプションを使わずとも、
通常のZoom Webinarだけで、海外講師登壇 × 約200名規模を実現した例はあります。
この記事では、
Zoom Webinar基本ライセンスのみで成功した3事例を取材し、
読者が「これなら自前でいける！」と一歩踏み出せる情報をお届けします。
1. 事例一覧早見表
| 事例 | 現地参加 | オンライン参加 | 使用プラン |
|---|---|---|---|
| Case 1 | 80名 | 120名 | Zoom Webinar 500 |
| Case 2 | 150名 | 200名 | Zoom Webinar 500 |
| Case 3 | 70名 | 130名 | Zoom Webinar 500 |
（※海外講師はすべてリモート登壇、同時通訳なし）
2. Case 1：海外臨床医を招いた学術集会
開催概要
- 主催：医学系の学会
- 会期：1日（4セッション）
- 形式：ハイブリッド（現地100名＋オンライン120名）
使用プラットフォーム
- Zoom Webinar 500ライセンス（月割契約）
成功の決め手
完璧は目指さず、仕様の範囲内でできることを形にしていきましょう
- 海外講師3名をオンライン招待（欧米・アジア）
- 投票機能で質問を優先順位付け
苦労と解決策
| 課題 | 解決策 |
|---|---|
| 海外講師の通信品質不安 | 事前リハ＋リハ時にインターネット速度テスト実施 |
| 翻訳コスト負担 | 逐次通訳によりカバー |
費用内訳（概算）
- Zoom Webinar（500名枠 月額）：￥40,700
- 配信用機材レンタル：￥88,000（例）
- 技術サポート人件費（2名）：￥60,000
- 合計：￥188,700
3. Case 2：双方向性重視の工学シンポジウム
開催概要
- 主催：学術研究機関
- 会期：1日（午前講演／午後パネル討論）
- 形式：ハイブリッド（現地150名＋オンライン200名）
使用プラットフォーム
- Zoom Webinar 500ライセンス（月割契約）
成功の決め手
「“チャット司令塔”を立てたことで、質疑応答が圧倒的に活性化しました。」
- 座長もZoomのQ＆Aがみれるようにすることで、質疑の進行をスムーズに
- Zoom Q&A機能を常時オープン
- パネル討論ではオンラインパネリストも昇格して発言可
苦労と解決策
| 課題 | 解決策 |
|---|---|
| 質問タイミングの混乱 | 挙手→司会指名→マイクONの三段階ルールを徹底 |
| ハウリング防止 | 指向性マイク＋イヤモニ活用 |
費用内訳（概算）
- Zoom Webinar（500名枠 月額）：￥40,700
- 指向性マイク購入：￥48,000
- チャットモデレーターアルバイト：￥30,000
- 合計：￥118,700
4. Case 3：プロジェクトキックオフ会議の低コストハイブリッド運営
開催概要
- 主催：学術研究プロジェクト
- 会期：1日（午前講演／午後パネル）
- 形式：ハイブリッド（現地50名＋オンライン100名）
使用プラットフォーム
- Zoom Webinar 500ライセンス（月割契約）
成功の決め手
現地もリモートも”参加者感”を損なわない設計にこだわりました。
- ハイブリッド進行：現地講演とリモート講演を同一画面上で進行
- オンライン登壇者もパネリスト昇格し、対話型討論を演出
- 質問受付は「現地・オンライン交互指名ルール」で偏り防止
苦労と解決策
| 課題 | 解決策 |
|---|---|
| 現地質問が優先されがち | オンラインチャット質問を司会が必ず拾う指示 |
| 映像・音質ばらつき | 固定カメラ＋スマホサブカメラ併用 |
費用内訳（概算）
- Zoom Webinar（500名枠 月額）：￥40,700
- ノートPCレンタル：￥15,000
- 進行補助スタッフ：￥25,000
- 合計：￥80,700
5. 成功要因の共通点5
- 複雑な構成を考えないで設営・運営負荷を最小化
- 事前リハ必須（特に海外登壇者）
- チャット司令塔を配置して質疑を活性化
- 固定カメラ＋サブカメラ運用で映像補完
- 録画データ即共有 ➔ 欠席者フォロー＋次回広報資源化
6. よくある質問 5 連発
Q1. 200名規模にZoom Webinar 500は大きすぎ？
録画視聴者や予備回線対応を考慮し、上位プランが安心です。
Q2. 同時通訳なしでも海外登壇は可能？
逐次通訳＋チャット補助で十分代替できます。
Q3. 技術スタッフの最少構成は？
司会1、チャットモデレーター1、配信担当1の3名が目安です。
Q4. ハイブリッドの回線要件は？
有線接続・上り20Mbps以上が推奨。モバイル回線併用も保険。
Q5. オンラインと現地で参加費を分けるべき？
同額にして、現地参加に特典（交流会・資料配布）を付けるパターンが主流です。
7. まとめ
Zoom Webinar基本プランだけで、
海外講師登壇 × 約200名ハイブリッド開催は実現できます。
次は👇のリンクから、具体チェックリストをダウンロードし、
あなたの学術集会開催を形にしましょう！
➡️ [Zoom vs Webex基本プラン比較を見る]
➡️ [ハイブリッド学術集会運営チェックリストDL]
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